Curso de QuickBooks Español en Miami (Doral)

Curso en vivo/persona localizado en Doral (Miami), FL $499 fin de semana o $399 día de semana

DIA 1 (sábado) – Básico

1. Introducción del sistema  1 hrs

  •  Como crear un nuevo archivo (file) en QuickBooks
  • Abrir una nueva compañía usando la guía paso a paso (step by step guide)
  •  Análisis del flujo grama (Flow chart) de la empresa en la página de inicio
  •  Revisión de funciones de las barra de herramientas, menús e iconos.

2.  Elaboración del plan de cuentas 45 mins

  • Creación de nuevas cuentas y subcuentas contables.
  • Editar y Combinar cuentas
  • Eliminación y Desactivación de cuentas
  • Fundamentos contables y análisis del plan de cuentas

3. Configuración de Nuevos Clientes y Proveedores 0,5hrs

  • Como crear un nuevo cliente (customer)
  • Como agregar un nuevo trabajo a un cliente existente
  • Ingresar información detallada en cada trabajo (Job)
  • Crear un nuevo proveedor (Vendor)
  • Eliminación / Desactivación de Clientes y Proveedores/Suplidores

4. Configuración de artículos 45 mins

  • Entender la diferencia entre cuentas (Accounts) y artículos (Items)
  • Trabajar con diferentes tipos de artículos (servicios, piezas de inventario, grupos, etc.)
  • Diferencia  entre piezas de inventarios (invetory parts) y piezas que no forman parte del inventario (non Inventory parts)
  • Crear artículos y sub artículos
  • Edición, eliminación e inactivación artículos

5. Transacciones relacionadas con clientes: cotizaciones, facturas y pagos de clientes  1 hrs

  • Como crear cotizaciones para clientes y trabajos en específico
  • Emisión de nuevas  facturas desde cero
  • Originar una factura desde una cotizacion
  • Recepción de pagos desde una factura
  • Depositar los pagos de clientes en el banco

6. Transacciones relacionadas con Proveedores: órdenes de compra, facturas y pagar cuentas 0,5hrs

  • Crear una Orden de Compra (Purchase order)
  • Recibir una orden de compra  y registrarlo como una factura por pagar
  • Emisión  de nuevas facturas de proveedor desde cero
  • Como pagar las facturas pendientes

7. Bancos  1 hr

  • Emisión de cheques
  • Registro de Gastos e Ingresos a través del Banco
  • Diferencia entre escribir cheques a proveedores (write checks) y el uso de la opción de pago de facturas (pay bills)
  • Introducción a la conciliación bancaria

8. Introducción y análisis  a los informes financieros  1 hrs

  • Análisis del Estado de ganancias y pérdidas / balance general Balance General
  •  Modificación de la vista de un informe (Columnas, Ordenes)
  • Informes de Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar
  • Como exportar a formato Excel y PDF
  • Creación de informes comparativos (Mes a mes, año tras año, entre otros)
  • Creación de informes más usados (Cuentas por cobrar, cuantas por pagar, inventario, ventas por cliente, facturas abiertas, etc…)
  • Uso del análisis instantáneo de la empresa (Company snapshot)

9. Sesión de preguntas y respuestas. 0,5 hrs

DIA 2 (domingo) – Intermedio

1.  Preferencias de la empresa 0,5 hrs

  • Incluir y/o remover opciones de funcionamiento para el archivo de la empresa
  • Entendimiento de las opciones y características en QuickBooks

2. Reconciliación de cuentas 1 hrs

  • El importancia y el significado de la conciliación de cuentas bancarias y tarjetas de crédito
  • Reconciliación de tarjetas de crédito
  • Realizar transferencias bancarias con varias cuentas bancarias
  • Como trabajar con la cuenta Caja Chica

3. Manejo de clientes  y cuentas a cobrar 1 hrs

  • Recepción de múltiples pagos de clientes para ser depositados
  • Recepción parcial de pagos de clientes
  • Aplicar descuentos y darle de baja a saldos pendientes de facturas (write off)
  • Uso de la cuenta de Fondos no depositados (undeposited funds)

4. Manejo de Proveedores y cuentas por pagar  1Hrs

  • Diferencia entre registrar un gasto en la emisión de un cheque y el uso de la opción de pago de factura
  • Pagos de múltiples facturas
  • Pagos parciales de facturas
  • Pago de gastos con tarjetas de crédito

5. Modificación de formatos 1 hrs

  • Uso y modificación de diferentes formatos (facturas, estimados, órdenes de compra)
  • Anadir logo y otras opciones para los formato

6. Seguimiento de gastos reembolsables/facturables (Billable expenses) 1 hrs

  • ¿Cuando usar las horas laborables y los gastos reembolsables/facturables?
  • Asignarle costos y gasto a los clientes/  trabajos
  • Como para crear una factura para gastos reembolsables/facturables

7. Accesos directos, rápidos y trucos de Quickbooks  0,5 hrs

  • Trucos para ingresar fechas rápidamente
  • Crear Transacciones memorizadas y recurrentes
  • Herramienta de búsqueda (Find ) – Ctrl + F

8. Registro de asientos contables y los saldos iníciales 0,5 Hrs

  • Registro de asientos contables (Journal Entries)
  • Registro de saldos iníciales con asientos contables

9. Sesión de preguntas y respuestas. 0,5 hrs

 

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305-440-1596